【中國化工儀器網 行業(yè)動態(tài)】儀器采購的流程、廠商、新品信息相信大家都了解并熟悉，但采購準備及過程中，也仍有很多容易忽視的小步驟、小細節(jié)，儀器論壇版友將采購相關的經驗摘錄，并介紹給大家。　　　　購置分析儀器時，要考慮到將來的發(fā)展　　　　要對分析儀器的動態(tài)了如指掌，有機會要力爭出席一些與專業(yè)有關的講演報告會，積極參加討論，致力于儀器發(fā)展動向方面的研究。　　　　與此恰恰相反，有些人借口一旦需要用時再買就來不及了，于是不管三七二十一把儀器和附件都買了進來，結果是直致拆除主機時為止，連一次都沒用過就要報廢。這樣做實在是太不應該了。　　　　分析儀器的配置，要和工作內容、組織規(guī)模以及技術水平相適應。同時不要只顧當前，還要放眼未來，不斷增強新的儀器設備。　　　　切勿追求超過當前使用要求的多功能儀器　　　　例如全自動記錄式分光光度計是為了更好地開展研究工作，儀器選型充分滿足使用要求，因而工作會大有起色。但如果增購一臺準備用于生產檢驗，價錢高不說，其實是適得其反，因為儀器操作反而顯得相當難于掌握。　　　　單純?yōu)榱送瓿赡骋豁椆ぷ鳎沁x用與其工作任務相適應的單功能的儀器。遇上沒經驗的人，往往熱哀于選購多功能的大型儀器，這樣做實際上是多余的。　　　　一般說來，旋鈕愈少儀器愈便于操作。但購買儀器時，往往是覺得這個也能做，那個也可以做，結果是不知不覺地就選中了旋鈕多的(多功能的)。儀器制造廠家生產各種各樣的分析儀器，以便用戶根據具體情況以及所需精密度，選擇zui便于使用的儀器。選購超過使用要求、多功能的儀器，反而會帶來許多不便。　　　　對分析儀器而言，即使型號相同，具體部件有時也不一樣，應對照實物核對每個細節(jié)　　　　不管是進口設備也好，國產設備也好，大大小小的儀器，即使型號相同，細節(jié)方面往往也會有些小小的變動。出現(xiàn)這種情況，恐怕是儀器設備在市場上出售之后，根據發(fā)生的事故情況和廠家參照用戶索賠的情況，稍加改進的緣故吧！　　　　由于所做的改進還不足以牽涉到變動型號系列，所以用戶往往不太注意，從而使得使用同一型號的友人之間交談時，在意想不到的一些問題上對不上口徑。當要訂貨時，應對照實物核對各個細節(jié)。　　　　分析儀器種類繁多，應根據使用要求加以選擇，務求通曉各項說明的內容實質　　　　當你需要購買分析儀器時，打同主要的制造廠家，請求對方提供比較詳盡的產品樣本。接到之后，制造廠家的銷售人員會及時地將儀器的樣本介紹資料給你。盡管樣本上都附有照片，但因尺寸太小，看不清開關和旋鈕起什么作用。文字說明也只不過寥寥數行，千篇一律而已。這樣就無從比較研究。　　　　單一產品樣本是專為某一種產品編制的。這種樣本有助于分析儀器的選型，但不一定所有的產品都有這種類型的樣本。一般只限于質譜、核磁共振、電子顯微鏡等大型儀器以及某些附屬裝置、通用數字裝置等等。　　　　我們常見到的分光光度計、氣相色譜、高速液相色譜的樣本基本上都是同類產品樣本。同類產品樣本一般是把屬于同類型的儀器設備匯總在一起，加以對比，根據用戶的情況，各種產品的性能、等級略有不同。同類產品樣本遠比單一產品樣本多得多。　　　　綜合產品樣本多為單行本，其中搜羅了廠家目前生產的全部產品。裝璜十分講究，因而贈送范圍受到限制。內容不如單一產品和同類產品樣本詳細。但這類樣本頗具商品辭典的特色，如能廣泛搜集，那倒是挺有用的。這類樣本印刷裝訂費用很高，未必年年修訂，具體情況各個公司也都不一樣。　　　　配套產品樣本是專門介紹配套產品的。有的廠家自己能生產配套產品，包括從主機到各種附屬裝置、電子計算機等等。顯然，相應配套的產品按系列組合選用時效能更高。有關分析儀器方面的情況，一般都在單一產品和同類產品樣本上附帶介紹，很少見到有專門介紹分析儀器配套產品的樣本。　　　　儀器產品的樣本與資料搜集　　　　現(xiàn)在可以通過互聯(lián)網得到不同類型的產品樣本、介紹資料。有時人們會意外地收到以郵遞廣告的形式寄來的產品樣本。也有的時候是在接待廠商登門拜訪、介紹產品時贈送的。　　　　當然也可以通過溯遠基因買家服務，通過舉辦線上采購交流會了解各類產品信息。直接與多家廠商，要求其直接介紹產品信息，或要求其提供完整的產品資料。把好不容易收集到的產品樣本一古腦塞進抽屜或是扔到箱子里，豈不等于把資料“封鎖”起來了。其實，得到產品樣本之后，應先在封皮右上角注明索取日期。分析儀器日新月異，弄不清手頭的產品樣本究竟是幾時的東西，說不定會把過時的舊情報當寶貝收藏起來呢！　　　　的辦法是將這些產品樣本作為文件系統(tǒng)的一環(huán)進行分類保管。對八開紙大小的文件柜，只需要占用其中的兩層就行了。從便于查找的角度看，不根據廠家的單一產品和同類產品樣本分類，而按儀器品種分類好。　　　　至于采購部門由于涉及到的種類多，接觸到的廠家也廣，自然也就另當別論了。對分析室這種部門來說產品樣本少、多半是在小范圍內分類檢索，因此，還是按儀器品種進行分類較為方便。相反，企業(yè)樣本和綜合產品樣本則應按廠家進行分類、保管。顯然，收到新的產品樣本之后，應立即將舊的樣本作廢。　　　　是半年對現(xiàn)有樣本總清點一次，超過三年的即應作廢，因為它已經沒有什么太大的參考價值了。　　　　采取這種辦法對產品樣本進行管理，既能及時了解當前儀器設備的情況，又便于同自己目前擁有的儀器設備進行對比，決定是否需要更新。　　　　近來見到的產品樣本內容豐富多彩，為了便于推，設計得非常引人注目。特別是把產品特點介紹得一目了然，便于用戶選擇。不足的地方則是封面過于考究，一些帶有不健康色彩的東西逐漸增多，特別是漂亮女人的照片更是*，有些年輕人專門把封面剪下來貼在墻上欣賞。此外，有的儀器設備本身就帶有微型電子計算機，但軟件還得另外議價，這樣斤斤計較，似乎不太妥當。　　　　從內容上講，產品樣本大多是老王賣瓜自賣自夸，算不上什么系統(tǒng)的完整的情報資科。走馬觀花隨便看一下，弄不好會上當的。　　　　比如有一份介紹分光光度計的樣本，其中寫道：“A型的輕便性是的……”，“B型的功能是劃時代的……”，“具有A型的輕便和B型的功能，*追求使用方便的C型，可在廣闊的領域內充分發(fā)揮其效能。”　　　　果真如此，A、B型早就應該停止出售了。因為既然價格上沒有什么差別，何必不買一臺C型的，豈不什么問題都解決了。　　　　不然，買了A型的人會擔心精度不夠，買了B型的人又會因效率低而惱火。說句不客氣的話，廠家之所以這么干，無非是算計了買主的心理狀態(tài)，想投其所好而已。然而設計人員的出發(fā)點是好的，考慮到用戶的具體情況，對有些產品刪掉了一些不必要的功能，只保留某一單一功能，這樣價格上自然會便宜一些。　　　　參看產品樣本時，希望用戶對這一點能有所理解。一般的產品樣本都是報喜不報憂，絕不會寫上“本儀器不適用于某些工作”。　　　　單一產品樣本一般都提供一些實測數據，便于了解儀器的性能。但在大多數情況下往往是“奧林匹克式”的，可望而不可及。也就是說，并不是在任何時候、任何人用這種設備都能達到這些指標，還是多少打點折扣較為保險。　　　　就拿分辨率的數據來說，是這樣理解比較合適，即大多數情況在的條件下，頂多能達到這樣的指標。如果拿這些數據來對廠家的儀器水平進行評價，首先要搞清楚樣本中列出的這些分辨率究竟是用半高寬度，還是用10%峰高時的峰寬，或者是用5%峰高時的峰寬測定的，不然的話，同樣是會上當受騙的。信噪比(S/N)的情況也是如此。　　　　考慮預算時，不可忽視安裝條件。　　　　幾乎所有的產品樣本在zui后都要羅列一大堆數字。例如，當室內溫度變動幅度為[<2℃/h，<10℃/24h=時所需空調設備的費用與[　　　　倘若地面每平方米只能承受3噸，那就需要對地面進行加固，所需費用亦應考慮進去。至于電源問題，有的樣本標有zui大耗電量，有的則標有標準測定時的耗電量。　　　　這些問題事先不弄清楚，一旦安裝好了再想變動就不那么容易了。至于接地要求，產品樣本一般都不提供，這個問題很難處理;有的樣本雖然提到了，但也是模棱兩可，過于輕信往往也會出問題。　　　　參看進口產品樣本時，要特別注意安裝條件這一項，有些情況不符合國情，尤其是電源。不然的話，買進來就麻煩了。　　　　產品樣本涉及到的知識面相當廣泛，千萬別把它單單看成是廣告宣傳，隨隨便便處理掉，如能當作情報來源充分加以利用，那是再好不過了。　　　　不要過分相信產品樣本介紹的性能，親自與廠商溝通，加以核實是否符合自身需求　　　　絕不能單憑產品樣本就決定購買儀器。試想，如果要你自己掏出數萬數十萬甚至數百萬元買東西的話，決不會這樣草率從事。這個問題正家我們給自己家蓋房子時一樣，實際上先經過仔細觀察建筑公司建成的房子，才得到產品樣本中尚未包括進去的一些重要情報。　　　　這一點在選擇分析儀器時同樣是很重要的。產品樣本中提供的有關儀器性能方面的數據，有保守一些的，也有滿打滿算奧林匹克式的，各個公司不*一樣，只能作為參考。　　　　編輯點評　　　　采購儀器設備并不是一拍腦袋就能成事的。一份采購需求上面寫著的不過是“XX儀器”這樣的字眼，但是實際上采購者還是要從眾多同類型“XX儀器”當中進行選擇，真可謂是挑戰(zhàn)選擇困難癥的極限。如果一味追求功能多、性能zui棒的儀器設備，可能反而不太恰當。就好比鄉(xiāng)鎮(zhèn)及以下級別的單位，平時zui多檢測幾項很簡單的項目，結果卻購買業(yè)內性能、價格zui昂貴的進口儀器，豈不是“殺雞用牛刀”?　　　　（原標題：儀器采購問題多 千萬別掉進這幾個“坑”）